✅ Cómo hacer un análisis DAFO de empresa o personal

✅ Cómo hacer un análisis DAFO de empresa o personal

El análisis DAFO es un marco para generar alternativas estratégicas a partir de un análisis de situación de empresa o personal. DAFO es el acrónimo de Debilidades (D), Amenazas (A) Fortalezas (F) y Oportunidades (O).

El análisis DAFO es una técnica sencilla, y a la vez poderosa, para comprender y evaluar los puntos fuertes y débiles y para examinar las oportunidades y amenazas que entraña un proyecto o una empresa comercial.

Se dice que esta técnica es de Albert Humphrey, que dirigió en la universidad de Stanford una investigación utilizando datos de empresas de la lista Fortune 500.

Con un poco de reflexión, el DAFO nos puede ayudar a descubrir oportunidades que realmente podríamos aprovechar.

Además, comprendiendo las debilidades de nuestro negocio, podremos gestionar y eliminar las amenazas que, de otro modo, nos podrían coger desprevenidos.

Incluso, al observarnos a nosotros mismos y a nuestros competidores utilizando el marco DAFO, podemos elaborar una estrategia que nos ayude a distinguirnos para competir con éxito en nuestro mercado.

La función del análisis DAFO es partir de la información del análisis ambiental y separarla en factores internos y factores externos.

Los factores internos de la empresa (o proyecto personal) suelen clasificarse como Fortalezas o Debilidades, y los externos como Oportunidades o Amenazas.

El análisis DAFO determina si la información indica algo que ayudará a la empresa a lograr sus objetivos (sus fortalezas u oportunidades), o un obstáculo que debe superarse o minimizarse para lograr los resultados deseados (debilidades o amenazas).

Al comprender los cuatro aspectos de su situación, una empresa puede aprovechar mejor sus fortalezas, corregir sus debilidades, explotar las posibles oportunidades y esquivar amenazas potencialmente devastadoras.

¿Qué es DAFO?

El análisis DAFO, como vemos, es una herramienta útil para analizar la situación general y actual de una organización, empresa o incluso un análisis personal. Este enfoque intenta equilibrar las fortalezas y debilidades internas con las oportunidades y amenazas externas.

Proporciona una visión general real sobre si la condición de una empresa es saludable o no. Revela la situación de la empresa en cuanto a recursos, capacidades, oportunidades externas y posibles amenazas.

Ayuda a llegar a una conclusión: cómo puede adaptarse la estrategia tanto a sus recursos como a las oportunidades del mercado, y cómo pueden corregirse las debilidades y protegerse contra las amenazas.

Los puntos fuertes, las debilidades, las oportunidades y las amenazas apuntan a la necesidad de una acción estratégica. Con los resultados DAFO podremos:

  • emprender acciones para proteger los puntos fuertes de la empresa
  • iniciar esfuerzos para superar las debilidades
  • buscar oportunidades de mercado que se ajusten a la capacidad de recursos de la empresa
  • tomar medidas para defendernos de las amenazas externas a la empresa.

Fortalezas y Debilidades en el análisis DAFO

En el análisis DAFO, las fortalezas y debilidades son factores internos. Las fortalezas de una empresa son sus recursos y capacidades, que pueden utilizarse como base para desarrollar una ventaja competitiva.

Por ejemplo, los puntos fuertes podrían ser: Conocimientos especializados y eficaces de comercialización, un producto o servicio nuevo e innovador, capacidades competitivas, la ubicación, marcas fuertes y reconocidas, buena reputación entre los clientes…

Si examinamos nuestros puntos fuertes, hemos de pensar en ellos sobre nuestros competidores. Por ejemplo, si todos nuestros competidores proporcionan productos de alta calidad, entonces un proceso de producción de alta calidad no es uno de nuestros puntos fuertes, sino una necesidad.

La ausencia de ciertos puntos fuertes puede ser una debilidad. Por ejemplo: falta de conocimientos de marketing, una marca débil, bienes o servicios de mala calidad, una reputación no demasiado buena…

Oportunidades y amenazas en el análisis DAFO

En el análisis DAFO, las oportunidades y amenazas son factores externos, que pueden revelar nuevas oportunidades de ganancias y crecimiento.

Algunos ejemplos de oportunidades podrían ser: un determinado mercado en desarrollo, una necesidad insatisfecha del cliente, la llegada de nuevas tecnologías…

Pero los cambios en el entorno externo también pueden representar amenazas para la empresa.

Algunos ejemplos de esas amenazas pueden ser: cambios en ciertas modas de consumo, la aparición de productos novedosos, nuevas normativas legales…

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El análisis DAFO personal

Normalmente se usa el análisis DAFO en empresas, pero también se puede hacer de forma personal, ya que nos puede ayudar a proyectar los pros y los contras a nivel individual, descubriendo nuevas oportunidades comerciales y evitando desastres en nuestros proyectos personales si nos planteamos, por ejemplo, ofrecer servicios.

Una estupenda forma de empezar es:

Resume las áreas en las que sobresales. Descubre qué es lo que haces mejor y qué es lo que los demás perciben como tu beneficio competitivo. Pregunta en tu entorno qué es lo que ven los demás en ti, tus fortalezas:

  • ¿Qué habilidades tengo que sean destacables?
  • ¿Qué tipo de conocimientos y habilidades especializados he desarrollado a lo largo de los años?
  • ¿Qué habilidades o rasgos de personalidad me han dado buenos resultados en el pasado?
  • ¿Cuál es mi educación o formación?
  • ¿Qué ven los demás como mis puntos fuertes?. ¿Existe un tema común entre sus respuestas?

Identifica tus debilidades. Profundiza y encuentra las actividades o rasgos personales que te influyen negativamente.

  • ¿En qué necesitas mejorar?
  • ¿Cuáles son las áreas que más te cuestan?
  • ¿En qué no te sientes seguro?
  • ¿Qué cosas no te gustan y evitas si puedes?
  • ¿Qué consideras obstáculos personales para tu éxito?

Describe cómo tus fortalezas podrían convertirse en oportunidades. Amplía tus fortalezas, aplícalas a una lista de actividades que puedes realizar a menudo y observa cómo puedes generar resultados sobresalientes.

  • ¿Cómo van tus competidores?. ¿Están creciendo y expandiéndose o cayendo en picado?
  • ¿Cómo está el mercado laboral para el trabajo que deseas?
  • ¿Está ese negocio en auge en tu región, a nivel nacional o mundial?
  • ¿Qué tendencias del mercado pueden ser factores positivos?
  • ¿Existen factores externos (baja tasa de desempleo y falta de empleados calificados, por ejemplo) que puedas aprovechar?
  • ¿Tienes contactos dentro de tu nicho que puedan ayudarte a avanzar?

Anota cómo tus debilidades pueden afectar a tu salud, actitud y logros en el trabajo. Incluso se puede llevar a otro extremo: imagina tus peores rasgos expuestos en una reunión de posibles clientes.

  • ¿Qué obstáculos te impiden alcanzar tus metas? (educación, experiencia o formación)
  • ¿Cómo te ves comparándote con la competencia por una promoción o un trabajo específico?
  • ¿Existen tendencias negativas del mercado que puedan afectar a tu recorrido?
  • ¿Cuál es la mayor amenaza para tu éxito?

Factores importantes para hacer un análisis DAFO

Identifica tus metas

¿Buscas un ascenso, un trabajo nuevo, un cambio de carrera, un nuevo enfoque o especialización diferente de tu trabajo actual o simplemente un crecimiento personal?.

Sinceridad

La honestidad es imprescindible en el análisis DAFO. Siendo sinceros, conseguiremos resultados reales.

No es fácil analizarnos a nosotros mismos con precisión, por lo que a menudo sobrestimamos nuestras fortalezas y subestimamos nuestras debilidades.

Consulta a tus amigos, familiares y colegas sobre tus fortalezas y debilidades. Incluso aunque no todos los comentarios sean acertados, deberías obtener mucha información acerca de cómo te perciben los demás.

Ten en cuenta que el análisis DAFO puede ser una herramienta realmente poderosa, pero dependerá de la información de la que dispongas. Cuanto más real y veraz sea esa información, más certero será tu DAFO.

Prioriza

Uno de los errores más comunes es enumerar demasiadas cosas en cada categoría. Suele ocurrir cuando el objetivo no está claro o se plantea de forma demasiado amplia. Buscaremos los elementos más significativos.

Establece tus objetivos y elige de tres a siete puntos para cada sección de entre los más destacados. Y, por supuesto, enfócalo a algo muy específico, no a algo vagamente definido.

No sobreestimes tus fortalezas

Magnificar tus fortalezas puede causar problemas a la hora de implementar cambios basados en los resultados del análisis DAFO.

Por ejemplo, puedes ser un experto en social media marketing pero, para una promoción o un nuevo trabajo, podrías tener que competir con gente con más experiencia o titulación. Plantéate si es en realidad tu fortaleza, o puede que se deba incluir en la categoría de oportunidades, considerando que quizás necesitas mejorar tus habilidades con más formación o práctica.

Especifica

Las generalizaciones dificultan la elaboración de un plan viable.

Por ejemplo, la gente suele decir que su fortaleza es que le gusta trabajar en equipo. Pero esto es difícil de cuantificar para convertirse en una fortaleza. Sin embargo, si especificamos más podríamos optar a ese trabajo en el que desarrollar nuestras habilidades reales: soy bueno trabajando en equipo, delegando/liderando y materializando instrucciones de los clientes.

Asume tus debilidades

Subestimar nuestras debilidades puede ser un problema.

Es fundamental ser sinceros con nosotros mismos, así la información que estamos recabando, reflejará nuestra realidad con fidelidad.

El análisis CAME

Tras obtener los resultados de nuestra situación actual (o la de nuestra empresa o proyecto) con el análisis DAFO, el siguiente paso será el análisis CAME, que nos ayudará a definir el plan estratégico a seguir para conseguir nuestros objetivos.

CAME es el acrónimo de Corregir, Afrontar, Mantener y Explotar, que son las acciones básicas a aplicar a cada uno de los factores que hayas identificado en el análisis DAFO. Es decir:

  • Corregir las debilidades.
  • Afrontar las amenazas.
  • Mantener las fortalezas.
  • Explotar las oportunidades.

Y, a partir de aquí, podemos implementar cuatro estrategias, dependiendo de cuáles hayan sido los resultados de tus análisis, es decir, aplicar un DAFO cruzado: Estrategias Ofensivas (explotando fortalezas y aprovechando oportunidades; Estrategias de Supervivencia (afrontando las amenazas y mitigando las debilidades); Estrategias Defensivas (manteniendo las fortalezas y usándolas para contrarrestar amenazas); Estrategias de Reorientación (corrigiendo las debilidades y aprovechando las oportunidades).

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Resumiendo

Hacer un análisis DAFO correctamente puede significar el darnos cuenta de hacia dónde deseamos ir en nuestro trabajo o nuestra empresa, a la vez que podremos visualizar el modo de mejorar.

El DAFO nos muestra las cuestiones que potencialmente tienen mayor impacto, por lo tanto es muy útil cuando se dispone de un límite de tiempo para abordar una situación estratégica compleja.

En definitiva, el propósito de un análisis DAFO personal es evaluar el pasado, presente y futuro de tus objetivos personales o profesionales. Si lo haces correctamente, te permitirá aprovechar tus fortalezas, mejorar tus debilidades, mitigar amenazas e identificar oportunidades de crecimiento futuro.

Si te interesa profundizar un poco más sobre DAFO y CAME, Miguel Angel Trabado lo expone maravillosamente detallado en su post: Plan de Marketing Digital: DAFO y CAME.

Te has dado cuenta de que este post se aleja un poco de la temática habitual del blog, que suele tratar sobre social media en general. Aquí podría decir que mi DAFO y mi CAME me lo aconsejan. Y no es que no sea cierta esa afirmación, ya que estoy inmersa en otro Master de Marketing Digital y habrá cambios paulatinos. ¿Me acompañarás en esos cambios?.

Autora de este blog y Community Manager en pymes; apasionada del mundo Social Media y del Marketing Digital y siempre dispuesta a afrontar nuevos retos.

2 comentarios en «✅ Cómo hacer un análisis DAFO de empresa o personal»

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